- Objetivo: fomentar um ambiente de trabalho que favoreça a troca de ideias, a integração e a cooperação entre os participantes; 

­- Método World Café: é um processo de diálogo colaborativo a serviço de assuntos estratégicos. Com contexto, foco adequado e orientação, é possível acessar e disseminar o conhecimento sobre o que é mais relevante para a empresa.

Dentre os principais benefícios do método, poderia destacar:

• Disseminação de experiências entre os colaboradores de setores diferentes;

• Compartilhamento de ideias, visões e percepções complementares;

• Apropriação de conhecimento sobre serviços e benefícios distintos;

• Liberdade de expor ideias e utilizar a criatividade;

• Integração das pessoas;

Criação de um ambiente adequado para a troca e aprofundamento de temas.

A metodologia indicada permite um escopo de desenvolvimento mais dinâmico, interativo e inovador, que facilita a troca de ideias, integração e cooperação entre as pessoas.

O projeto contará com a seguinte estrutura:

1 – Recepção e boas vindas;

2 – Abertura e apresentação dos objetivos;

3 – Rodadas de conversação através do  World Café;

4 – Avaliação e apresentação de histórias relevantes da vivência.

1 - A recepção e boas vindas será realizada pela equipe de organização do Forum;

2 – O instrutor fará uma breve apresentação dos objetivos da atividade;

3 – Em ambiente próprio, serão realizadas cinco rodadas de conversação, com tempo médio de 20 minutos cada. Estas conversações acontecerão da seguinte maneira:

• Acomode cinco pessoas em pequenas mesas estilo Café;

• Estabeleça rodadas progressivas de diálogo;

• Explore perguntas que genuinamente importam para as pessoas;

• Encoraje as pessoas a escrever, rabiscar e desenhar ideias-chave em suas folhas de mesa;

• Após completar a rodada inicial de diálogo, o anfitrião permanece na mesa, enquanto as outras atuam como viajantes, que levam ideias, temas e perguntas para as suas novas conversas;

• O anfitrião da mesa dá boas-vindas aos novos convidados e brevemente compartilha as ideias principais, temas e perguntas da rodada anterior;

• Incentiva os convidados a ligar e conectar ideias provenientes das conversas das mesas anteriores — escutando com atenção e refletindo sobre as contribuições uns dos outros;

• Ao proporcionar a oportunidade para que as pessoas se movam em diferentes rodadas de diálogo, ideais, perguntas e temas começam a se conectar.

Todas as conversações nas mesas deverão seguir as “regras de etiqueta” do Café:

• Brinque, experimente e improvise!

• Foque no que importa.

• Contribua com o seu pensamento.

• Fale através de sua mente e seu coração.

• Escute para compreender.

• Ligue e conecte ideais.

• Escutem juntos os insights e perguntas mais profundas.

• Brinque, rabisque, desenhe – escrever nas toalhas de mesa é desejável!

• Divirta-se!

Os anfitriões são o “elemento central” do método porque eles enfatizem o poder e a importância de criar um espaço hospitaleiro. “Quando as pessoas sentem-se confortáveis para serem elas mesmas, tornam o seu pensamento, fala e escuta mais criativos.

 4 - A fase de avaliação será realizado através de relatos pessoas espontâneos de histórias/ideias/fatos relevantes e significativas que a gerou no exercício.